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1.根据时间表提前做好准备和预订，合理安排并提前联系租车公司。商务租车不仅对汽车有很高的标准，对租车公司的服务项目人员也有很高的相关性，所以准备充分。
2.选择可靠的汽车租赁公司，拥有充足的机动车辆。可靠的汽车租赁公司必须有完整的资质证书。然后，了解汽车租赁公司可以展示的车型和总数，是否能够满足需求，了解相关车型的报价、收费标准、押金、汽车租赁和自动驾驶程序等。
3.选择一家有商务租车和主题活动会议租车服务工作经验的租车公司涉及许多关键问题。有商务租车和主题活动会议租车服务工作经验的租车公司可以帮助处理很多问题，也方便相互沟通。你提到的汽车租赁公司会马上意识到，一家在意想不到的地方有工作经验的汽车租赁公司会帮助你更容易地思考和合作。
4.加强沟通，告知要求和规定，与租车公司人员沟通商务租车的具体问题，如行程安排、特别注意事项和具体时间，并告知对方自己的需求和规定，以便租车公司密切配合，将必须注意的要点写在文件中，复印出来，发给相关人员。如有必要，在固定阶段会面，将具体问题付诸实践。